Wir suchen Sie als
Empfangskraft in TZ 25-30 Stunden /Woche (m/w/d)
am Standort Hannover
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in unserem festen Kundenobjekt bei einer Wirtschaftsprüfgesellschaft
- Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits (Zugang zu vergünstigten Angeboten renommierter Hersteller & Marken), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Job-Ticket und Jobrad-Leasing
- Einstellung ab sofort
- Planbare familienfreundliche Arbeitszeiten von Mo - Fr, im wöchentlichen Wechsel nach Absprache Früh- (ab 08.00 Uhr) und Spätschicht ( bis 18.00 Uhr)
- Ihr Arbeitsplatz hat eine gute Verkehrsanbindung des ÖPNV
Das sind Ihre Aufgaben:
- Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern des Hauses in Deutsch und teilweise in Englisch
- Anmeldung der Besucher bei den entsprechenden Ansprechpartnern im Haus
- Begleiten von Besuchern in die Besprechungsräume und Anbieten von Getränken (Konferenzbereich)
- Verwalten, Ausstellen und Sperren von Zutrittskarten für Besucher, Mitarbeitende und externe Dienstleister
- Reservierung und Buchung von Konferenzräumen über ein Buchungstool
- Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung eingehender interner Telefonanrufe
- Annahme und Vorverteilung der Post
- Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im Arbeitsumfeld mittels Checklisten, sowie Entgegennahme von defekten Einrichtungsgegenständen und Meldung dieser Auffälligkeiten an das lokale Property Team
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben
Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:
- Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Flexibilität, Organisationstalent und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
- Souveränes und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner: Anne Bernecker
Personalreferent/-in
Tel.: +49 40 53023365
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