Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit  50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Wartung, Instandhaltung und Bau.​​​​​​​

Das dürfen Sie von uns erwarten

• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Corporate Benefits
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über die Sasse Akademie
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Das sind Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objekt- und Projektleitung
• Erstellung von Leistungsnachweisen sowie weiterer dokumentationsrelevanter Unterlagen
• Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Lieferscheinen
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Materialbestellungen und sonstiger Verwaltungsaufgaben
• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Terminen
• Bearbeitung und Koordinierung von Störungsbeseitigungs- und Wartungsaufgaben im Hausmanager-ERP-System
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Unterstützung bei der Projektabwicklung und der Kommunikation mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachbereichen

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung im technischen Umfeld, Baugewerbe oder Facility Management von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner/-in:
Yasmin Krol
Personalreferent/-in