Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Barleben im Reinraum und Qualitätsmanagement suchen wir eine Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/ d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche), die mit Struktur, Sorgfalt und Organisationstalent unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von SOPs sowie qualitätsrelevanter Dokumente
• Dokumentation, Nachverfolgung und Archivierung von Schulungen
• Überwachung von Schulungsständen und Fristen sowie Erstellung entsprechender Übersichten
• Unterstützung bei internen Audits und Inspektionen durch Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit Qualitätsmanagement, Produktion und Reinraumverantwortlichen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im regulierten Umfeld
  (z. B. Qualitätsmanagement, Reinraum, Qualitätskontrolle, GMP, Dokumentation)
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Dokumentationsgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion, Teamfähigkeit und Organisationsstärke

Was Sie erwartet

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit zum anteiligen Homeoffice nach Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Strukturierte Einarbeitung in Prozesse und Dokumentationsanforderungen
• Zusammenarbeit in einem engagierten und unterstützenden Team

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner/-in:
Anita Lange
Personalreferent/-in